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Responsable stratégie et opérations

Full-time
Hybride - Mountain View, CA ou Los Angeles, CA
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À propos de nous

Utopai est une société de cinéma et de télévision native de l’IA. Nous développons et détenons des propriétés intellectuelles originales, les produisons et concevons la technologie qui les rend possibles, le tout au sein d’une seule entreprise. Nous opérons aux États-Unis, en Asie et en Europe, et nous gérons trois activités distinctes : notre plateforme vidéo IA, nos services de production et notre catalogue original.

Nous sommes à un stade où la couche opérationnelle se construit plutôt qu’elle ne se maintient. Cela signifie que la personne qui occupera ce poste créera des choses qui n’existent pas encore et aura une visibilité sur la manière dont une entreprise se construit.

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Présentation du poste 

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Le responsable Stratégie et Opérations est le lien entre notre stratégie et notre exécution. Vous travaillerez directement avec le vice-président Stratégie et Opérations, et en étroite collaboration avec le directeur des opérations, le responsable financier et les responsables de département en production, produit, marketing et ventes.

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Ce poste convient à une personne à l’aise aussi bien pour construire une vision financière que pour corriger un processus défaillant, et qui trouve de la satisfaction à bâtir pour aider une organisation à fonctionner avec moins de friction qu’au trimestre précédent.

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Ce que vous ferez

Soutien aux relations investisseurs

  • Rédiger et produire les communications aux investisseurs, les newsletters ainsi que les documents destinés au conseil d’administration et aux investisseurs
  • Élaborer les analyses et les données qui les étayent, et tenir à jour le suivi sous-jacent afin que chaque chiffre que nous communiquons soit cohérent avec celui de notre dernière communication

Piloter des initiatives stratégiques clés

  • Prendre en charge de bout en bout des projets d’entreprise ciblés et hautement prioritaires, en agissant comme consultant interne auprès de l’activité 
  • Mener le travail de diagnostic qui sous-tend une décision : recueillir les données, structurer la question, tester les alternatives et revenir avec une recommandation et le raisonnement qui la soutient
  • Construire le business case de nouvelles opportunités, y compris les structures de partenariat et commerciales, les nouveaux marchés et les nouvelles sources de revenus, en exposant clairement les chiffres et les hypothèses
  • Maintenir une vision opérationnelle du paysage concurrentiel et du marché, et la traduire en implications pour nous 
  • Soutenir les chantiers de levée de fonds, de due diligence et de développement corporate par l’analyse, les supports et la préparation des données

Planification annuelle et stratégique

  • Contribuer à la conception et à la conduite de notre cycle de planification annuelle, de la définition des objectifs jusqu’à la revue trimestrielle
  • Veiller à ce que les plans et les budgets restent cohérents entre eux, et à ce que le plan présenté corresponde toujours à ce que l’entreprise fait réellement trois mois plus tard

Gestion opérationnelle et optimisation des processus

  • Instaurer une rigueur opérationnelle dans toutes les fonctions, en garantissant l’alignement avec les objectifs de l’organisation
  • Établir et documenter les processus, mettre en œuvre et administrer les outils qui les soutiennent, et suivre et piloter les initiatives clés de l’entreprise jusqu’à leur aboutissement
  • Mettre en place des politiques, des procédures et des pratiques de travail qui améliorent notre efficacité opérationnelle et notre utilisation des ressources dont nous disposons

Mesure de la performance et analyse

  • Développer des KPI, des tableaux de bord et des systèmes de reporting pour suivre la performance des équipes et des services
  • Analyser les tendances des données pour éclairer les décisions stratégiques et opérationnelles
  • Recommander des améliorations fondées sur l’évaluation de la performance, le benchmarking et les meilleures pratiques

Planification financière et prévisions

  • Travailler avec notre responsable Finance sur les prévisions à long terme, en fournissant les moteurs opérationnels et les hypothèses de volume qui sous-tendent le modèle
  • Examiner les états financiers, les rapports de ventes et les données d’activité afin d’évaluer la productivité et la progression vers les objectifs, et d’identifier les postes où des coûts peuvent être réduits ou un processus amélioré

Ce que nous recherchons

  • Trois à six ans d’expérience en stratégie, opérations, développement d’entreprise, conseil, banque ou dans un rôle opérationnel au sein d’une entreprise en forte croissance
  • Solides compétences analytiques et maîtrise des tableurs, et la capacité de construire quelque chose d’utilisable à partir de données qui arrivent désordonnées et incomplètes
  • Une expérience avérée de la prise en charge de livrables récurrents et de leur livraison dans les délais sans avoir à être relancé
  • À l’aise avec l’ambiguïté, et le jugement nécessaire pour savoir quand poser une question et quand décider
  • Un plus : une exposition aux médias, au divertissement ou à l’IA et à la technologie, une expérience de travail au sein d’équipes internationales

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV par e-mail à > phil@utopaistudios.com

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