Manager für Strategie & Betrieb

Über uns

Utopai ist ein KI-natives Film- und Fernsehunternehmen. Wir entwickeln und besitzen originelles IP, produzieren es und bauen die Technologie, die es ermöglicht – alles in einem Unternehmen. Wir sind in den USA, Asien und Europa tätig und betreiben drei eigenständige Geschäftsbereiche: unsere KI-Videoplattform, unsere Produktionsdienstleistungen und unsere Originalschiene.

Wir befinden uns in der Phase, in der die operative Ebene aufgebaut und nicht nur gepflegt wird. Das bedeutet, dass die Person in dieser Rolle Dinge schaffen wird, die es noch nicht gibt, und Einblick in den Aufbau eines Unternehmens erhält.

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Überblick über die Rolle 

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Der Strategy and Operations Manager ist das verbindende Gewebe zwischen unserer Strategie und unserer Umsetzung. Sie arbeiten direkt mit dem VP of Strategy and Operations und eng mit dem COO, dem Finance Lead und den Abteilungsleitern in Produktion, Produkt, Marketing und Vertrieb zusammen.

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Diese Rolle eignet sich für jemanden, der gleichermaßen gerne eine Finanzsicht aufbaut und einen defekten Prozess repariert, und der Zufriedenheit daraus zieht, dazu beizutragen, dass eine Organisation mit weniger Reibung funktioniert als im vorigen Quartal.

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Was Sie tun werden

Unterstützung der Investor Relations

• Investoren-Updates, Newsletter sowie Board- und Investorenmaterialien entwerfen und erstellen
• Die Analysen und unterstützenden Daten dahinter aufbauen und die zugrunde liegende Nachverfolgung pflegen, damit jede Zahl, die wir berichten, mit der letzten Berichterstattung übereinstimmt

Führung zentraler strategischer Initiativen

• Eigenverantwortliche Steuerung abgegrenzter, hochprioritärer Unternehmensprojekte von Anfang bis Ende, als interner Berater für das Geschäft 
• Die diagnostische Arbeit hinter einer Entscheidung durchführen: Daten sammeln, die Fragestellung strukturieren, die Alternativen prüfen und mit einer Empfehlung und der sie stützenden Begründung zurückkommen
• Den Business Case für neue Chancen erstellen, einschließlich Partnerschafts- und kommerzieller Strukturen, neuer Märkte und neuer Umsatzlinien, mit klar dargelegten Zahlen und Annahmen
• Eine aktuelle Sicht auf das Wettbewerbs- und Marktumfeld pflegen und sie in Implikationen für uns übersetzen 
• Fundraising-, Due-Diligence- und Corporate-Development-Workstreams durch Analysen, Materialien und Datenaufbereitung unterstützen

Jahres- und strategische Planung

• Die Gestaltung und Durchführung unseres jährlichen Planungszyklus unterstützen, von der Zielsetzung bis zum Quartalsreview
• Pläne und Budgets miteinander verbunden halten und sicherstellen, dass der Plan auf dem Papier drei Monate später noch mit dem übereinstimmt, was das Unternehmen tatsächlich tut

Operatives Management und Prozessoptimierung

• Operative Disziplin über alle Funktionen hinweg vorantreiben und die Ausrichtung an den Unternehmenszielen sicherstellen
• Prozesse etablieren und dokumentieren, die sie unterstützenden Tools einführen und verwalten sowie zentrale Unternehmensinitiativen bis zum Abschluss verfolgen und steuern
• Richtlinien, Verfahren und Arbeitspraktiken einführen, die unsere Effizienz und die Nutzung der vorhandenen Ressourcen verbessern

Leistungsmessung und Analytik

• KPIs, Dashboards und Reporting-Systeme entwickeln, um die Leistung über Teams und Abteilungen hinweg zu verfolgen
• Datentrends analysieren, um strategische und operative Entscheidungen zu fundieren
• Verbesserungen auf Basis von Leistungsbewertung, Benchmarking und Best Practices empfehlen

Finanzplanung und -prognose

• Zusammenarbeit mit unserer Finance-Leitung an der Langfristprognose: Bereitstellung der operativen Treiber und Mengenannahmen, die dem Modell zugrunde liegen
• Finanzberichte, Vertriebsberichte und Aktivitätsdaten prüfen, um Produktivität und Fortschritt gegenüber den Zielen zu bewerten und zu erkennen, wo Kosten gesenkt oder ein Prozess verbessert werden kann

Was wir suchen

• Drei bis sechs Jahre in Strategie, Operations, Unternehmensentwicklung, Beratung, Banking oder einer operativen Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Spreadsheet-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, aus unstrukturierten und unvollständigen Daten etwas Nutzbares aufzubauen
• Nachweisbare Erfahrung darin, wiederkehrende Deliverables zu verantworten und sie termingerecht zu liefern, ohne nachgehalten zu werden
• Sicherheit im Umgang mit Mehrdeutigkeit und das Urteilsvermögen zu wissen, wann man nachfragt und wann man einfach entscheidet
• Von Vorteil: Erfahrung in Medien, Entertainment oder KI und Technologie, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Wie Sie sich bewerben

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an > phil@utopaistudios.com

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