Chi siamo
Utopai è una società di cinema e televisione nativa dall'IA. Sviluppiamo e possediamo IP originali, li produciamo e costruiamo la tecnologia che li realizza, tutto all'interno di un'unica azienda. Operiamo negli Stati Uniti, in Asia e in Europa e gestiamo tre attività distinte: la nostra piattaforma video IA, i nostri servizi di produzione e il nostro catalogo originale.
Siamo nella fase in cui lo strato operativo viene costruito anziché mantenuto. Ciò significa che la persona in questo ruolo creerà cose che non esistono ancora e avrà visibilità su come si costruisce un'azienda.
Panoramica del ruolo
Il Strategy and Operations Manager è il tessuto connettivo tra la nostra strategia e la nostra esecuzione. Lavorerai direttamente con il VP of Strategy and Operations e a stretto contatto con il COO, il Finance Lead e i responsabili di reparto in produzione, prodotto, marketing e vendite.
Questo ruolo si addice a chi si trova a proprio agio sia nel costruire una visione finanziaria sia nel correggere un processo difettoso, e che trae soddisfazione dal costruire per aiutare un'organizzazione a funzionare con meno attrito rispetto al trimestre precedente.
Cosa farai
Supporto alle relazioni con gli investitori
- Redigi e produci aggiornamenti per gli investitori, newsletter e materiali per il consiglio di amministrazione e gli investitori
- Costruisci l'analisi e i dati di supporto alla base di questi materiali e mantieni il monitoraggio sottostante affinché ogni numero che riportiamo sia coerente con l'ultima volta in cui lo abbiamo riportato
Guida iniziative strategiche chiave
- Gestisci progetti aziendali discreti e ad alta priorità dall'inizio alla fine, agendo come consulente interno per il business
- Svolgi il lavoro di diagnosi alla base di una decisione: raccogli i dati, struttura la domanda, verifica le alternative e torna con una raccomandazione e il ragionamento che la sostiene
- Costruisci il business case per nuove opportunità, incluse partnership e strutture commerciali, nuovi mercati e nuove linee di ricavo, con i numeri e le ipotesi esposti in modo chiaro
- Mantieni una visione aggiornata del panorama competitivo e di mercato e traducila in implicazioni per noi
- Supporta i flussi di lavoro di raccolta fondi, due diligence e sviluppo aziendale attraverso analisi, materiali e preparazione dei dati
Pianificazione annuale e strategica
- Supporta la progettazione e la gestione del nostro ciclo di pianificazione annuale, dalla definizione degli obiettivi fino alla revisione trimestrale
- Mantieni i piani e i budget collegati tra loro e assicurati che il piano sulla carta corrisponda ancora a ciò che l'azienda sta effettivamente facendo tre mesi dopo
Gestione operativa e ottimizzazione dei processi
- Promuovi il rigore operativo in tutte le funzioni, garantendo l'allineamento con gli obiettivi organizzativi
- Definisci e documenta i processi, implementa e amministra gli strumenti che li supportano e monitora e gestisci le iniziative chiave dell'azienda fino al completamento
- Implementa politiche, procedure e pratiche di lavoro che migliorano l'efficienza con cui operiamo e il modo in cui utilizziamo le risorse a nostra disposizione
Misurazione delle prestazioni e analisi
- Sviluppare KPI, dashboard e sistemi di reporting per monitorare le prestazioni di team e reparti
- Analizzare le tendenze dei dati per orientare le decisioni strategiche e operative
- Proporre miglioramenti basati sulla valutazione delle prestazioni, sul benchmarking e sulle best practice
Pianificazione finanziaria e previsioni
- Collaborare con il nostro Finance Lead sulle previsioni a lungo termine, fornendo i driver operativi e le ipotesi sui volumi che stanno alla base del modello
- Esaminare i bilanci, i report sulle vendite e i dati di attività per valutare la produttività e i progressi rispetto agli obiettivi, e individuare dove ridurre i costi o migliorare un processo
Cosa cerchiamo
- Da tre a sei anni in strategia, operations, corporate development, consulenza, banking o in un ruolo operativo in un’azienda in rapida crescita
- Solide competenze analitiche e sui fogli di calcolo, e la capacità di costruire qualcosa di utilizzabile a partire da dati che arrivano disordinati e incompleti
- Un track record nella gestione di deliverable ricorrenti e nella loro consegna puntuale senza solleciti
- A proprio agio con l’ambiguità, e il buon senso di sapere quando chiedere e quando decidere e basta
- Preferibile: esperienza in media, intrattenimento o AI e tecnologia, e lavoro in team internazionali
Come candidarsi
Inviate il vostro curriculum via email a > phil@utopaistudios.com
